隨著電子化的實(shí)行，越來越多的財(cái)會工作選擇使用電子設(shè)備。在簽訂合同時(shí)，如果遇到時(shí)間或者距離不合適的情況，就可以使用電子簽章。
什么是電子簽章？
相對于實(shí)物簽章來說，電子簽章本質(zhì)上是電子簽名的表現(xiàn)形式，即電子化的簽章形式。通過電子簽名等技術(shù)的加持，能夠保障電子信息的真實(shí)性和合法性。
很多單位都想簽電子合同，但是總擔(dān)心電子合同的合法性問題。電子合同怎么簽才有效？企業(yè)需要注意什么？
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。滿足電子簽名法和民法典兩個(gè)法律法規(guī)的共同規(guī)則。
用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同，合法合規(guī)的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，公司與員工雙方應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行應(yīng)盡義務(wù)。
簽訂電子勞動合同應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。公司應(yīng)當(dāng)確保電子勞動合同的生成、傳遞、儲存符合相關(guān)法律要求，保證信息準(zhǔn)確性、完整性、不被篡改。
電子勞動合同簽訂前，公司應(yīng)當(dāng)在與員工協(xié)商一致后，明確告知其訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)及查看、下載完整的勞動合同文本的方法等。
電子簽章的規(guī)定
而可靠的電子簽名又是怎樣的呢？需符合以下條件：
小編總結(jié)了一下，應(yīng)該具備四個(gè)要素。
1.電子簽名的制作生成是屬于電子簽名人，能夠識別簽名人身份。
2.電子簽名的使用，授權(quán)是僅能由電子簽名人進(jìn)行控制，即使用電子簽名是簽名人真實(shí)意愿的表達(dá)。
3.使用電子簽名簽署后,任何對電子簽名的改動都能被發(fā)現(xiàn)，且無效。
4.使用電子簽名簽署后,簽署的內(nèi)容即生效,任何的改動也視為無效。
注意事項(xiàng)
并非是雙方使用數(shù)字化的圖形章，或簽名就有效，真實(shí)的電子簽章，需通過第三方電子合同簽署平臺，通過數(shù)字認(rèn)證，確保簽署雙方身份真實(shí)有效后，才能制作生成有效的電子簽名或印章。
電子簽章在合同簽署過程中，需要進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保是本人操作并同意簽署內(nèi)容的，才能使用電子簽名或印章。此時(shí)簽署的電子合同才具備法律效力。
電子合同已經(jīng)廣泛應(yīng)用在電子政務(wù)、銀行、券商、保險(xiǎn)、運(yùn)營商、零售、人力資源、醫(yī)療、教育、制造業(yè)企業(yè)等領(lǐng)域。
